VFD au EFD Tanzania: ankara za TRA bila mashine
VFD hutoa ankara halali za TRA kutoka kwenye programu yako ya ankara au ya uhasibu, bila mashine halisi ya EFD. Hivi ndivyo inavyofanya kazi, na jinsi Power VFD inavyofanya kazi na TallyPrime.
EFD na VFD: kazi ileile, zana tofauti
EFD (Electronic Fiscal Device) ni mashine halisi ya kutoa risiti za kodi zinazotambuliwa na Mamlaka ya Mapato Tanzania (TRA). VFD (Virtual Fiscal Device) hufanya kazi hiyohiyo kwa njia ya programu: huunganishwa moja kwa moja na mfumo wa TRA ili kupata taarifa zinazohitajika kutoa ankara halali, bila EFD halisi wala mpatanishi.
Tally Solutions inaieleza VFD kuwa sehemu ya maboresho ya TRA kwa mfumo wake wa EFDMS (Electronic Fiscal Device Management System), ikifanya kazi sambamba na mifumo ya EFD. Biashara zinaweza kutumia VFD pamoja na mifumo ya POS au programu za usimamizi kutoa ankara, ili ankara ziende TRA kutoka kwenye mfumo ambamo mauzo tayari yamerekodiwa.
Jinsi VFD inavyotuma ankara
Unapotoa ankara, VFD huituma kielektroniki kwa TRA na kupokea uthibitisho wa TRA kwamba ankara imethibitishwa. Safari hiyo ya kwenda na kurudi ndiyo inayoifanya kuwa ankara halali ya kodi.
Kwa kuwa ni programu, VFD haihitaji mashine maalum kwenye kaunta ya malipo. Inaweza kutumika kutoka kifaa chochote janja chenye intaneti: kompyuta mpakato, kompyuta ya mezani au simu ya mkononi. Kwa kuwa hakuna kifaa halisi, mtoa huduma aliyeidhinishwa ndiye anayeshughulikia masasisho na matengenezo ya VFD.
Power VFD pamoja na TallyPrime
Power VFD ni suluhisho la VFD lililotengenezwa na Powercomputers, ambayo ni msambazaji aliyeidhinishwa wa suluhisho za EFD na VFD. Inafanya kazi na TallyPrime na Tally ERP, pamoja na vifaa vya Android, SAP Business One, Microsoft Dynamics, OMEGA ERP, POWER POS na mifumo mbalimbali ya ERP iliyobinafsishwa.
Kwa TallyPrime, ankara za mauzo huandaliwa ndani ya Tally na kutumwa TRA kupitia Power VFD, kwa hiyo hakuna anayeandika tena mauzo yaleyale kwenye kifaa kingine. Hilo huepusha kuingiza mara mbili na makosa ya ankara yanayoambatana nako, na huweka kumbukumbu zako za kodi na ankara mahali pamoja.
Udhibiti ambao mashine ya EFD haikupi
Power VFD inaweza kuweka kikomo cha kiasi cha mauzo ambacho kila mtumiaji anaweza kutoa, na kikomo cha siku ambazo kila mtumiaji anaweza kutoa ankara. Ripoti zinapatikana kwa kila mtumiaji, kila tawi na kila idara, na kwa kuwa watumiaji wengi hufanya kazi kwenye jukwaa moja, kupatanisha ripoti za Z, yaani muhtasari wa mauzo na kodi wa mwisho wa siku, ni rahisi zaidi.
Power VFD inaweza pia kutuma mauzo kwenda kwenye programu nyingine kupitia API, na miamala husimbwa kwa njia fiche na kuthibitishwa kwa tokeni za uthibitisho.
Zanzibar ni tofauti
Yote yaliyoelezwa hapo juu yanahusu TRA na Tanzania Bara. Zanzibar, risiti za kodi husimamiwa na Mamlaka ya Mapato Zanzibar (ZRA) kupitia mfumo wake yenyewe, VFMS. ZRA inaueleza VFMS kuwa mfumo unaotumia teknolojia kutoa risiti na kufuatilia miamala ya mauzo na kodi iliyokusanywa, ukiwa na tovuti ya usimamizi, tovuti ya walipakodi, programu ya POS na programu ya usimamizi wa utekelezaji (enforcement app).
Mfumo wa ZRA ni tofauti na VFD ya TRA, kwa hiyo usichukulie kwamba mpangilio wa VFD ya TRA unatosha kwa biashara ya Zanzibar. Ukiwa Zanzibar, zungumza nasi kabla ya kupanga kutoa ankara za kodi kutoka Tally, nasi tutathibitisha kinachokuhusu. TallyPrime yenyewe hufanya kazi kwa njia ileile visiwani na Bara.
Kadi ya tathmini ya bure
Kadi ya tathmini ya kununua programu ya uhasibu kwa biashara za Tanzania
Muulize kila muuzaji maswali yaleyale na ulinganishe majibu kwenye ukurasa mmoja. Kadi hii ya tathmini inahusu watumiaji, stoku, ankara za TRA, sarafu, msaada, gharama, data na ukuaji.
Kwenye tovuti hii
Vyanzo
Ungependa kuona hili kwenye TallyPrime?
Omba onyesho la bure ulione kwenye biashara yako mwenyewe, bila wajibu wowote.