Kuhamia TallyPrime: unachopaswa kuandaa kabla ya usimikaji

Kabla data yoyote haijaingizwa, hesabu watu wangapi watatumia TallyPrime kwa wakati mmoja na maeneo mangapi yanahifadhi stoku au kutunza vitabu vyao vya hesabu. Hilo ndilo huamua leseni: Silver kwa mtumiaji mmoja, Gold kwa timu iliyo kwenye mtandao mmoja, TallyPrime Server kwa watumiaji wengi kwa wakati mmoja, na kama matawi yanahitaji usawazishaji wa data.

Amua pia kama TallyPrime itaendeshwa kwenye kompyuta zako mwenyewe au kwenye seva ya wingu ya Powercomputers, na kama unahitaji VFD kwa ankara za TRA tangu siku ya kwanza.

Andaa orodha yako ya akaunti (chart of accounts): akaunti za mapato, matumizi, mali na madeni unazotumia leo, pamoja na akaunti za benki na mikopo yoyote. Kisha salio la mwanzo la kila moja katika tarehe unayoanza kutumia TallyPrime, likiwa limekubaliwa na mhasibu wako.

Chagua tarehe ya kuanza kwa uangalifu. Kuanza mwanzoni mwa mwezi au mwa mwaka wa fedha huweka ulinganisho safi na hurahisisha kupatanisha vitabu vyako vya zamani na vipya.

Orodhesha kila mteja na msambazaji pamoja na mawasiliano yao na taarifa zao za kodi, na bili ambazo bado hazijalipwa kwa kila mmoja, zikiwa na tarehe na kiasi. Kuingiza bili zisizolipwa moja moja, badala ya salio moja la jumla, ndiko kunakowezesha ripoti za madeni yasiyolipwa na umri wa madeni kufanya kazi tangu mwanzo.

Andaa pia taarifa zako mwenyewe za kodi: TIN yako na, kama umesajiliwa kwa VAT (Kodi ya Ongezeko la Thamani), VRN yako, ili ankara na mipangilio ya VAT viwe sahihi tangu ingizo la kwanza.

Kama una stoku, orodhesha kila bidhaa pamoja na kipimo chake, ghala inakohifadhiwa, idadi na thamani yake ya mwanzo, na taarifa za bechi na tarehe ya mwisho wa matumizi pale zinapohusika. Kubaliana kwanza na mhasibu wako kuhusu njia ya kuthamini stoku.

Kama unazalisha bidhaa, andika orodha ya malighafi (bill of materials) ya kila bidhaa iliyokamilika: malighafi na vijenzi inavyotumia. Viwango vya kuagiza upya vinaweza kuongezwa sasa au baadaye, ukishaona jinsi stoku inavyosonga.

Andika ripoti ambazo uongozi husoma kweli na mpangilio wa ankara unaouhitaji, ikiwemo nembo yako na taarifa zozote ambazo wateja wanatarajia. Powercomputers hubinafsisha ripoti za Tally na miundo ya ankara, kwa hiyo inasaidia kujua haya kabla ya kuanza kutumia mfumo rasmi.

Mengi ya haya hayahitaji kuandikwa kwa mkono. TallyPrime inaweza kuingiza data kutoka Excel, ikitumia faili la mfano lenye safu zilizowekwa tayari au faili lako mwenyewe lililooanishwa kwa kiolezo, kwa taarifa za msingi (masters) kama leja na bidhaa za stoku na kwa miamala kama vocha za malipo na taarifa za kila bili.

Tunafunga TallyPrime na VFD kwenye kompyuta zako au kwenye seva yetu ya wingu, tunasanidi leseni yako, vipengele na data, tunaweka VFD na nyongeza zozote, na tunaifundisha timu yako Tally ya msingi au ya juu, ofisini kwetu, kwenye eneo lako la kazi au kwa mbali.

Baada ya kuanza kutumia mfumo, tunatoa msaada wa kila siku kwa matatizo ya kiufundi na makosa ya kihasibu. Omba onyesho la bure nasi tutaipitia biashara yako kabla ya kitu chochote kuwekwa.