Kufuatilia stoku katika matawi na maghala kwenye TallyPrime
Maghala (godowns), stock journal, bechi, viwango vya kuagiza upya na usawazishaji kati ya matawi: jinsi TallyPrime inavyoweka hesabu ya stoku sawa pale inapokuwa zaidi ya mahali pamoja.
Maghala: moja kwa kila mahali unapohifadhi stoku
TallyPrime huita kila mahali unapohifadhi stoku godown, au location: ghala, duka au stoo ya tawi. Unaweza kuunda mengi kadiri unavyohitaji na kuyapanga kwa ngazi, kwa mfano mkoa wenye stoo kadhaa chini yake.
Stoku katika kila ghala hushughulikiwa kama fungu lake lenyewe. Ripoti za Godown Summary na Location Summary zinaonyesha kipi kiko wapi, na ripoti ya eneo la ngazi ya juu hujumuisha stoku ya kila ghala lililo chini yake, kwa hiyo unaweza kuangalia stoo moja au mkoa mzima.
Kuhamisha stoku kati ya maghala
Stoku inapohama kutoka ghalani kwenda dukani, irekodi kwa stock journal: bidhaa na ghala inakotoka upande mmoja, bidhaa ileile na ghala inakofika upande mwingine. Jumla ya stoku haibadiliki, lakini salio la kila eneo hubadilika.
Ikiwa uhamisho mwingi huenda sehemu moja, stock journal inaweza kuwekwa tayari kwa uhamisho kati ya maghala ili wafanyakazi wachague tu ghala inakotoka. Kurekodi kila uhamisho kwa njia hii ndiko kunakofanya ripoti za maeneo ziaminike.
Bechi, tarehe za mwisho wa matumizi na viwango vya kuagiza upya
Kwa bidhaa zenye muda maalum wa matumizi, TallyPrime inaweza kusimamia stoku kwa bechi zenye tarehe ya kutengenezwa na tarehe ya mwisho wa matumizi. Hilo ni muhimu kwa maduka ya dawa, wasambazaji wa vyakula na yeyote anayehitaji kuuza stoku ya zamani kwanza.
Weka viwango vya kuagiza upya na viwango vya chini vya kuagiza kwenye bidhaa, na TallyPrime hutoa ripoti zinazofuatilia upungufu wa stoku, ili maamuzi ya kununua yatokane na vitabu vya hesabu badala ya kuzunguka ghalani.
Kuthamini stoku
TallyPrime inasaidia njia kadhaa za kuthamini stoku, zinazowekwa bidhaa kwa bidhaa, zikiwemo gharama ya wastani, FIFO, LIFO (ya mwaka au endelevu), gharama ya manunuzi ya mwisho, gharama ya kawaida (standard cost) na gharama ya wastani ya kila mwezi.
Kubaliana na mhasibu wako kuhusu njia hiyo kabla ya kuingiza stoku ya mwanzo, kwa kuwa inaathiri thamani ya stoku kwenye mizania yako na faida ghafi katika ripoti zako.
Matawi yenye TallyPrime yao wenyewe
Tawi linapoendesha TallyPrime yake lenyewe, usawazishaji wa data hushirikisha taarifa za msingi (masters) na miamala kati ya matawi, au kati ya ofisi kuu na matawi au maghala. Pande zote mbili zinahitaji toleo lilelile la TallyPrime, na kanuni huamua kila upande unatuma na kupokea nini.
Usawazishaji unaweza kufanyika mtandaoni kupitia Tally.NET Server, kupitia mtandao wako binafsi, au unapohitajika. Usawazishaji unapohitajika kupitia Tally.NET unahitaji leseni halali na TSS iliyo hai. Ikiwa badala yake matawi yanatumia kampuni moja kupitia mtandao, TallyPrime Server huifanya iende kasi hata ikiwa na watumiaji wengi.
Orodha ya ukaguzi ya bure
Orodha ya ukaguzi ya kufunga mwaka wa fedha katika TallyPrime
Orodha ya ukaguzi ya kuchapisha, ya kuweka alama kadri unavyoendelea, kwa ajili ya kufunga mwaka wa fedha katika TallyPrime: kuanzia nakala rudufu ya kwanza hadi vocha ya kwanza ya mwaka mpya.
Kwenye tovuti hii
Vyanzo
Ungependa kuona hili kwenye TallyPrime?
Omba onyesho la bure ulione kwenye biashara yako mwenyewe, bila wajibu wowote.