Faida kwa tawi, mradi au idara: vituo vya gharama na bajeti kwenye TallyPrime
Vituo vya gharama vinaonyesha mapato na matumizi ya kila tawi, mradi, ruti au idara, na bajeti zinaonyesha wapi matumizi yanazidi mpango. Hivi ndivyo vinavyofanya kazi kwenye TallyPrime.
Kituo cha gharama ni nini
Kituo cha gharama, kinachoitwa pia kituo cha faida, ni kitengo chochote unachotaka kuona mapato na matumizi yake: tawi, mradi, ruti ya gari, idara, hata mtu mmoja. Kwenye TallyPrime unagawa kiasi kwa vituo vya gharama unaporekodi vocha, na ripoti huvijumlisha.
Vituo vya gharama vinaweza kupangwa kwa ngazi, kwa mfano idara zenye timu chini yake, ili uweze kusoma takwimu katika ngazi yoyote unayohitaji.
Makundi ya gharama na mgawanyo sambamba
Kundi la gharama (cost category) huweka pamoja vituo vya gharama vinavyohusiana kwa ajili ya ripoti. TallyPrime huanza na kundi la gharama la msingi, na unaweza kuongeza mengine, kama moja la matawi na jingine la miradi.
Kwa mgawanyo sambamba (parallel allocation), gharama ileile inaweza kugawanywa kwa vituo vya gharama vya zaidi ya kundi moja kwa wakati mmoja. Bili ya mafuta inaweza kugawiwa kwa magari yaliyotumia mafuta hayo na, wakati huohuo, kwa miradi ambayo magari hayo yalikuwa yakifanyia kazi, bila kuiingiza mara mbili.
Ripoti unazopata
Ripoti ya Cost Centre Breakup inaonyesha mapato na matumizi yaliyogawiwa kwa kituo cha gharama, yakiwa yamepangwa kwa leja, na inaweza kulinganisha vituo kadhaa vya gharama ubavu kwa ubavu. Cost Centre Summary hujumlisha mapato na matumizi katika vituo vya gharama, ikiwa na mwonekano wa kila mwezi, na Cost Category Summary hufanya vivyo hivyo kwa kundi la gharama.
Powerpack huongeza ripoti ya faida na hasara kwa kituo cha gharama kwa timu zinazotaka taarifa ya faida na hasara ya kila kitengo.
Bajeti na ripoti ya tofauti
Bajeti zinaweza kuwekwa kwa leja, makundi na vituo vya gharama. Bajeti ya leja inaweza kuwa kwa jumla halisi ya miamala (net transactions) au kwa salio la kufunga, na bajeti ya kundi hutumika kwa kila leja iliyo chini ya kundi hilo, jambo linalofaa kwa kifungu cha matumizi au kwa wadaiwa wako.
Fungua mizania ya majaribio ukiwa umechagua bajeti, na TallyPrime huonyesha bajeti, kiasi halisi na tofauti ubavu kwa ubavu. Tofauti hasi inamaanisha matumizi halisi yamezidi bajeti, kwa hiyo ni rahisi kuona mstari au kituo cha gharama kinachohitaji kuangaliwa.
Jinsi biashara mbalimbali zinavyovitumia
Kampuni za ujenzi hutumia kituo cha gharama kwa kila mradi au eneo la kazi kufuatilia gharama za mradi, matumizi ya wakandarasi wadogo na faida ya kila mradi. Kampuni za usafirishaji hufuatilia matumizi ya uendeshaji kwa kila ruti na kwa kila kituo cha gharama ili kuona ruti na huduma zipi zinalipa.
Mashirika yasiyo ya kiserikali hufuatilia matumizi ya kila mradi dhidi ya bajeti yake ili ripoti zao ziwe tayari kwa ukaguzi, na shule huweka bajeti kwa kila idara na kuilinganisha na matumizi halisi. Kuweka vituo vya gharama kulingana na jinsi biashara inavyoendeshwa ni sehemu ya jinsi Powercomputers inavyosimika TallyPrime.
Orodha ya ukaguzi ya bure
Orodha ya ukaguzi ya kufunga mwaka wa fedha katika TallyPrime
Orodha ya ukaguzi ya kuchapisha, ya kuweka alama kadri unavyoendelea, kwa ajili ya kufunga mwaka wa fedha katika TallyPrime: kuanzia nakala rudufu ya kwanza hadi vocha ya kwanza ya mwaka mpya.
Kwenye tovuti hii
Vyanzo
Ungependa kuona hili kwenye TallyPrime?
Omba onyesho la bure ulione kwenye biashara yako mwenyewe, bila wajibu wowote.