Mishahara na hesabu pamoja nchini Tanzania: Powerpay na TallyPrime
Sehemu ya matakwa ya kisheria katika moduli ya mishahara ya TallyPrime imeandaliwa kwa ajili ya India, kwa hiyo mishahara ya Tanzania huendeshwa katika Powerpay, ambayo hutuma data ya mishahara kwenda TallyPrime. Hivi ndivyo mifumo hii miwili inavyoshirikiana.
Kwa nini mishahara hushughulikiwa nje ya TallyPrime nchini Tanzania
TallyPrime ina moduli ya mishahara: kumbukumbu za wafanyakazi, vichwa vya malipo (pay heads) kwa mapato na makato, mahudhurio, vocha za mishahara na hati za mishahara (payslips). Hata hivyo, upande wake wa matakwa ya kisheria umejengwa kwa kanuni za India. Mwongozo wa mishahara wa Tally unaorodhesha PF, ESI, NPS, Professional Tax na kodi ya mapato ya India, na hakuna kati ya hivyo kinachomhusu mwajiri wa Tanzania.
TallyPrime haikokotoi PAYE, NSSF, SDL wala WCF ya Tanzania. Kwa biashara ya Kitanzania, mpangilio unaofaa kwa vitendo ni kuendesha mishahara katika programu iliyotengenezwa kwa ajili ya Tanzania na kuleta matokeo yake ndani ya TallyPrime, ambako vitabu vyako vingine vya hesabu tayari viko.
Kanuni na ritani za mishahara ni mahususi kwa kila nchi, kwa hiyo programu ya mishahara iliyotengenezwa kwa ajili ya Tanzania inaweka kazi hiyo mahali pamoja na kuiachia TallyPrime kufanya kile inachokimudu vizuri: hesabu zako, stoku, benki na ripoti.
Powerpay hufanya nini
Powerpay ni programu ya mishahara iliyotengenezwa na Powercomputers, kampuni iliyo nyuma ya PowerTally. Tovuti yake inaeleza uendeshaji wa mishahara unaokokotoa mshahara ghafi, makato na mshahara halisi kwa timu nzima kwa hatua moja, ukishughulikia makato ya PAYE, NSSF, SDL, WCF, NHIF na HESLB.
Kwa upande wa ritani, Powerpay hutoa ritani ya kila mwezi ya PAYE na SDL katika muundo unaokubaliwa na mfumo wa IDRAS wa TRA (Mamlaka ya Mapato Tanzania), jedwali la makato ya HESLB na ripoti za michango ya NSSF. Hutoa hati za mishahara na hati za kielektroniki (e-slips), mafaili ya malipo ya mishahara kwa pamoja kwa benki zikiwemo CRDB, NMB, NBC, Stanbic, Standard Chartered, Absa, Exim, DTB na Equity, na ripoti kama gharama kamili ya mfanyakazi kwa kampuni (cost to company) na ulinganisho wa mwezi kwa mwezi.
Pembeni mwa mishahara yenyewe, inashughulikia mahudhurio kutoka kwenye vifaa vya bayometriki vya ZKTeco, zamu, likizo, na mikopo na malipo ya awali (advances), ikiwa na majukumu ya Admin, HR, Finance na Manager pamoja na kumbukumbu za ukaguzi wa shughuli za mishahara.
Data ya mishahara inavyoingia TallyPrime
Ukurasa wa Powerpay wa kuunganisha mifumo unaorodhesha TallyPrime, ukieleza “kutuma kiotomatiki data ya mishahara kwenda Tally Prime kwa ajili ya uhasibu na upatanisho.” Mishahara hukokotolewa mara moja, katika Powerpay, na takwimu za mishahara huenda TallyPrime badala ya kuingizwa upya kwa mkono kutoka kwenye muhtasari uliochapishwa.
Tovuti ya Powerpay haielezi mpangilio wa data hiyo inayotumwa, kwa hiyo katika onyesho lako omba kuona jinsi mishahara, makato na michango ya mwajiri inavyoingia TallyPrime na leja zinazotumika. Kubalianeni na mhasibu wako kabla mwezi wa kwanza wa mishahara haujatumwa.
Mwezi wa mishahara ukitumia mifumo yote miwili
Mahudhurio yanaingia kutoka kwenye vifaa vya bayometriki, likizo na mikopo tayari vimerekodiwa, na mishahara inaendeshwa katika Powerpay. HR wanakagua mishahara iliyoendeshwa, hati za mishahara zinatumwa, faili la benki linakwenda benki na faili la ritani ya PAYE na SDL liko tayari kupakiwa kwenye IDRAS.
Kisha data ya mishahara inatumwa TallyPrime, ambako timu ya hesabu inailinganisha na muhtasari wa mishahara, inaoanisha malipo ya mishahara kwenye taarifa ya benki, na inaripoti gharama ya mishahara pamoja na kila kitu kingine katika hesabu za mwezi.
Kwa nini kuiunganisha kunasaidia
Mishahara ni mojawapo ya gharama kubwa zaidi za kawaida kwa waajiri wengi. Takwimu katika hesabu zako zinapotoka kwenye uendeshaji uleule wa mishahara uliotoa hati za mishahara na ritani ya TRA, gharama katika taarifa yako ya faida na hasara, kiasi unachodaiwa na kilichotoka benki vinaeleza hadithi ileile.
Pia kunaiweka kila kazi mahali pake. Wafanyakazi wa HR au wa mishahara wanaendesha Powerpay wakiwa na ruhusa zilizowekewa mipaka kulingana na majukumu yao, huku timu ya fedha ikifanya kazi katika TallyPrime, pamoja na upatanisho wa benki na ripoti nyingine.
Mishahara na hesabu kutoka kampuni moja
Powercomputers inatengeneza Powerpay na imekuwa mshirika wa Tally nchini Tanzania tangu 2004, kwa hiyo mishahara na hesabu vinatoka kampuni moja. Timu ya PowerTally inafunga na kusanidi TallyPrime, inaifundisha timu yako ofisini kwetu, kwenu au kwa mbali, na inatoa msaada wa kila siku kwa matatizo ya kiufundi na makosa ya kihasibu katika bidhaa zake zote.
Kama tayari unatumia TallyPrime na unaendesha mishahara kwenye jedwali (Excel), njoo na muhtasari wa mishahara wa hivi karibuni kwenye onyesho ili mazungumzo yaanze na takwimu zako mwenyewe. Omba onyesho la bure la TallyPrime kutoka kwetu, na uone Powerpay yenyewe kwenye tanzaniapayroll.co.tz.
Orodha ya ukaguzi ya bure
Orodha ya ukaguzi ya kufunga mwaka wa fedha katika TallyPrime
Orodha ya ukaguzi ya kuchapisha, ya kuweka alama kadri unavyoendelea, kwa ajili ya kufunga mwaka wa fedha katika TallyPrime: kuanzia nakala rudufu ya kwanza hadi vocha ya kwanza ya mwaka mpya.
Kwenye tovuti hii
Vyanzo
Ungependa kuona hili kwenye TallyPrime?
Omba onyesho la bure ulione kwenye biashara yako mwenyewe, bila wajibu wowote.