Kuhamishia TallyPrime kwenye kompyuta mpya: leseni yako na data yako
Kompyuta mpya, Windows iliyofungwa upya au kompyuta ya ofisi iliyoharibika: jinsi ya kuhamisha leseni ya TallyPrime na data ya kampuni bila kupoteza chochote, kwa kufuata hatua za Tally zenyewe.
Kuhamia kwa hatua nne
Tally inafupisha kuhamishia leseni kwenye kompyuta nyingine kwa hatua nne: kuachilia leseni (Surrender), kuiwasha upya (Reactivate), kuweka njia ya data (data path), na kuanza kazi. Data ya kampuni yako inahamishwa kando, kama nakala rudufu inayochukuliwa kwenye kompyuta ya zamani na kurejeshwa kwenye mpya. Fanya yote mawili, na kompyuta mpya itaendelea pale ile ya zamani ilipoishia.
Kabla ya kuanza, kuwa na Tally.NET ID na nenosiri la msimamizi (administrator), pamoja na uwezo wa kufungua barua pepe iliyosajiliwa nayo. Kwa kazi yoyote ya leseni, Tally pia inataka TallyPrime iendeshwe kama msimamizi (bofya kulia ikoni ya TallyPrime na uchague Run as Administrator) ikiwa na ruhusa kamili kwenye folda yake ya ufungaji.
Hatua ya 1: chukua nakala rudufu ya data ya kampuni
Kwenye kompyuta ya zamani, katika TallyPrime Release 7.0 au mpya zaidi, nenda Alt+Y (Data) > Backup & Restore > Backup. Bonyeza Backspace kubadilisha njia ya nakala rudufu kwenda kwenye USB au mahali pengine utakapoweza kufikia ukiwa kwenye kompyuta mpya, chagua kampuni (au All Items), na umalize orodha. Katika Release 6.2 na za zamani zaidi, njia ni Alt+Y (Data) > Backup.
Nakala rudufu ya ndani haina nenosiri lake yenyewe, lakini yeyote anayeirejesha bado atahitaji nenosiri la TallyVault au la usalama la kampuni, kama lipo. Hakikisha anayefanya urejeshaji analijua.
Hatua ya 2: achilia leseni kwenye kompyuta ya zamani
Kuachilia (Surrender) kunaiweka leseni huru itumike kwenye kompyuta nyingine. Tally inataja kuhamishia leseni kwenye mfumo mwingine, kupandisha toleo la Windows, kufomati kompyuta na kubadilisha diski kuu kama nyakati za kuachilia leseni, na unaweza kuiwasha upya wakati wowote baadaye.
Katika TallyPrime, nenda F1 (Help) > Settings > License > Manage License na ubonyeze Ctrl+F7 (Surrender). Ingiza Tally.NET ID na nenosiri la msimamizi, kisha ubonyeze Enter.
Hatua ya 3: funga TallyPrime na uiwashe upya leseni
Funga TallyPrime kwenye kompyuta mpya. Kwenye skrini ya Welcome to TallyPrime, chagua Reactivate License, ingiza Tally.NET ID na nenosiri la msimamizi, na ubonyeze Enter ili kuiwasha upya. Ukiwa umesahau nenosiri, Alt+R inaliweka upya. Mwongozo wa Tally kwa mfumo mpya ni kuiwasha upya leseni uliyonayo kwa njia hii, si kuiwasha kana kwamba ni mpya.
Funga toleo (release) ambalo TSS yako inalihusu. TSS ndiyo inayokupa haki ya matoleo mapya, na TallyPrime ikipandishwa kwenye toleo ambalo TSS yako hailihusu, leseni inaingia Educational Mode hadi ufunge toleo lililo ndani ya muda wa TSS yako na uiwashe upya. Kompyuta yenye leseni pia inahitaji kuunganishwa na intaneti angalau mara moja kila siku 30, la sivyo inaingia Educational Mode.
Hatua ya 4: rejesha data kwenye kompyuta mpya
Katika Release 7.0 au mpya zaidi, nenda Alt+Y (Data) > Backup & Restore > Restore, chagua diski au folda yenye nakala rudufu, chagua kampuni na toleo la nakala rudufu, kisha ubonyeze Ctrl+A. Katika Release 6.2 na za zamani zaidi, ni Alt+Y (Data) > Restore.
Kama kampuni yenye jina hilohilo tayari ipo mahali unaporejeshea, TallyPrime itauliza kama uiruke (Skip) au uibadilishe (Replace), na kuibadilisha kunaandika juu ya folda iliyopo. Kuangalia TallyPrime inasoma data ya kampuni kutoka wapi, fungua F1 (Help) > About na utafute mahali data ya kampuni ilipo chini ya Data Information. Katika Release 7.0 na mpya zaidi, njia za data na za nakala rudufu huwekwa kwenye Alt+Y (Data) > Configuration.
Kama kompyuta ya zamani imeharibika
Bado unaweza kuhamisha leseni. Tally inasema kama leseni haikuachiliwa, kuiwasha upya kunaiachilia kutoka kwenye kompyuta nyingine moja kwa moja. Hata hivyo, data ya kampuni inaweza kupatikana tu kutoka kwenye nakala rudufu yako ya karibuni, ndiyo maana nakala rudufu za mara kwa mara zinazowekwa nje ya kompyuta ni muhimu.
Silver ni leseni ya mtumiaji mmoja inayofanya kazi kwenye kompyuta moja kwa wakati mmoja: ikishawashwa upya kwenye kompyuta nyingine, inaacha kufanya kazi kwenye ile ya awali. Kwa Gold, ushauri wa Tally ni kuachilia leseni kwenye kompyuta ya seva ya zamani, kuiwasha upya kwenye mpya, kisha kuelekeza kila kompyuta kwenye mtandao wa ofisi kwenye seva mpya.
Kuhamia ukiwa na Powercomputers
Powercomputers inashughulikia leseni za TallyPrime, ufungaji, usasishaji wa TSS na msaada, na inamfikia kila mkoa wa Tanzania kwa simu, WhatsApp na kwa mbali. Kama hupendi kuhamisha leseni na data mwenyewe, wasiliana nasi na timu itakuongoza hatua kwa hatua.
Fomu ya kujaza ya bure
Kuhamia TallyPrime: fomu ya kujaza ya uhamishaji wa data
Kusanya taarifa za kampuni yako, masalio, wateja, wasambazaji na stoku sehemu moja kabla ya kuhamia, ili usimikaji uende vizuri na takwimu zako za kuanzia ziwe sahihi tangu siku ya kwanza.
Kwenye tovuti hii
Vyanzo
- Tally help: Licensing in TallyPrime
- Tally help: Surrender license
- Tally help: Reactivate license
- Tally help: Licensing best practices
- Tally help: Upgrade to the latest TallyPrime
- Tally help: TallyPrime licence in educational mode
- Tally help: Back up data to a local drive
- Tally help: Restore company data
- Tally help: Set up backup and restore
- Tally help: Backup and restore FAQ
- Tally help: Data migration FAQ
Kuhusu mkaguzi
Mitesh Chohan
Meneja wa PowerTally, Powercomputers
Mitesh Chohan anaisimamia PowerTally, timu ya Tally ya Powercomputers. Ana uzoefu wa zaidi ya miaka 10 na Tally na amefanya kazi na biashara katika kila sekta ambayo PowerTally inaihudumia.
Ungependa kuona hili kwenye TallyPrime?
Omba onyesho la bure ulione kwenye biashara yako mwenyewe, bila wajibu wowote.