Nakala rudufu na usalama wa TallyPrime: TallyDrive, TallyVault na udhibiti wa watumiaji

TallyPrime inaweza kuhifadhi nakala rudufu ya data ya kampuni kwenye diski ya ndani, kwa mkono au kwa ratiba: mara moja, kila siku, kila wiki au kila mwezi. Ripoti ya Schedule Backup inaonyesha kila ratiba na hali yake, ili uweze kuhakikisha kwamba nakala rudufu zinafanyika kweli.

Kuanzia TallyPrime Release 7.0, TallyDrive inaongeza hifadhi salama ya wingu kwa nakala rudufu. Ratiba ikishawekwa, huhifadhi nakala kwenye TallyDrive kiotomatiki, hata TallyPrime ikiwa haijafunguliwa, ilimradi kompyuta iwe imewashwa wakati wa ratiba.

TallyDrive huhifadhi idadi fulani ya nakala rudufu za awali unazoweza kurejesha: saba kwa chaguo-msingi, na unaweza kuweka idadi yoyote kuanzia 1 hadi 366. Unaporejesha, unachagua nakala kwa tarehe na saa ilipohifadhiwa.

Nakala rudufu kwenye TallyDrive zinaweza kusimbwa kwa njia fiche kwa nywila ya nakala rudufu na ufunguo wa kurejesha (recovery key), na kurejesha nakala iliyosimbwa huomba mojawapo. Kwa chaguo-msingi ufunguo wa kurejesha hutumwa kwenye anwani ya barua pepe ya Tally.NET ID yako, kwa hiyo hakikisha sanduku hilo la barua pepe ni la mtu atakayeendelea kuwepo.

TallyVault husimba kwa njia fiche data ya kampuni ndani ya TallyPrime, ikiwemo jina la kampuni na taarifa za miamala. Ikishawashwa, jina la kampuni huonekana kama nyota (asterisks) kwenye orodha ya kampuni.

Itunze nywila ya TallyVault kwa uangalifu. Tally inasema wazi kwamba kuisahau kunamaanisha kupoteza kabisa uwezo wa kufikia data ya kampuni yako. Ihifadhi mahali salama ambapo zaidi ya mtu mmoja unayemwamini anaweza kuipata.

Unaporejesha nakala rudufu ya ndani, kagua kwanza folda ya kurejeshea. Kuchagua Replace hufuta kabisa data iliyopo hapo, na haiwezi kurejeshwa, kwa hiyo ukiwa na shaka, usichague hilo na badala yake urejeshe kwenye folda mpya iliyo tupu.

Inafaa kufanya jaribio la kurejesha mara kwa mara, ili ujue utaratibu unafanya kazi kabla ya siku utakayouhitaji.

TallyPrime ina majukumu ya watumiaji (user roles), sera ya nywila inayoweza kumtaka mtumiaji aweke nywila mpya anapoingia mara ya kwanza, na mipangilio ya usalama kwa maingizo ya tarehe za nyuma. Mpangilio wa siku zinazoruhusiwa kwa vocha za tarehe za nyuma huweka kikomo cha umbali ambao watumiaji wanaweza kurudi nyuma kuingiza au kubadilisha maingizo, na tarehe ya ukomo (cut-off date) huzuia maingizo ya kabla ya tarehe unayochagua, jambo linalosaidia ukaguzi ukishakamilika.

Powerpack huongeza usimamizi wa ukaguzi pamoja na sababu, udhibiti wa nani anaweza kufuta, kughairi, kuchapisha au kuhamisha vocha nje (export), na inaweza kulazimisha tarehe ya mfumo itumike kama tarehe ya muamala. Kwa TallyPrime Server, viwango vya usalama pia huamua nani anaweza kutengeneza nakala rudufu, kurejesha, kukarabati au kugawanya data ya kampuni.