Kuhama kutoka Tally.ERP 9 kwenda TallyPrime: kinachobadilika na jinsi ya kuhama

Tally inaieleza TallyPrime kuwa bidhaa mpya zaidi iliyochukua nafasi ya Tally.ERP 9. Tally.ERP 9 yako haitaacha kufanya kazi: Tally inasema haisitishwi. Kilichosimama ni usasishaji wa TSS kwenye Tally.ERP 9, uliokoma kwa wateja wote kuanzia tarehe 16 Agosti 2026. Ili uendelee kupata maboresho na huduma zinazokuja na TSS, njia ambayo Tally inatoa ni kuhamia TallyPrime na kusasisha TSS huko.

Tally inafupisha tofauti kuwa ni muundo mpya wa kusogea kati ya skrini, utafutaji na utoaji wa ripoti ulio rahisi zaidi, na vipengele vilivyoongezwa katika matoleo yaliyofuata. Miongoni mwa hivyo inataja nakala rudufu ya wingu ya TallyDrive, kuingiza leja na miamala kutoka Excel, upatanisho wa benki ulioboreshwa, kufikia ripoti na data mtandaoni, na kutuma ankara na ripoti kwa WhatsApp. Njia za mkato (shortcuts) nazo zilisanifiwa upya, kwa hiyo baadhi ya michanganyiko ya vitufe ya Tally.ERP 9 imebadilika; upau wa vitufe ulio kwenye skrini na orodha ya njia za mkato zinaonyesha zinazotumika sasa, na Go To (Alt+G) ndiyo njia ya haraka ya kufika kwenye skrini kama Create Voucher.

TallyPrime inatumia mfumo uleule wa leseni kama Tally.ERP 9, kwa hiyo huanzi upya na leseni mpya. Unafunga TallyPrime, unachagua Reactivate Existing License, unaingia kwa Tally.NET ID na nenosiri lako, kisha unachagua leseni yako ya Tally.ERP 9 kutoka kwenye orodha.

Tally inasema wateja wa Tally.ERP 9 wenye TSS halali tarehe 9 Novemba 2020 au baada yake wanastahili kuhamia TallyPrime bila malipo, na wanapata toleo la TallyPrime lililokuwepo tarehe ambayo TSS yao inaisha; kusasisha TSS kunakufikisha kwenye toleo la karibuni. Kama TSS yako iliisha kabla ya tarehe hiyo, Tally inakuelekeza kwenye njia ya kuhama ya kulipia. Mwongozo wa Tally pia unaeleza kuwa TSS halali inahitajika ili kuhamia toleo la karibuni, kwa hiyo hakiki hali ya TSS yako kabla ya kupanga kuhama.

Chukua nakala rudufu kwanza. Tally inapendekeza hivyo, na skrini ya uhamishaji inakupa nafasi ya kuhifadhi nakala ya kampuni yako kabla ya kuanza. Iache nakala hiyo kama ilivyo: data ikishahamishiwa TallyPrime haiwezi kufunguliwa tena katika Tally.ERP 9, kwa hiyo nakala hiyo ndiyo njia yako pekee ya kurudi.

Huhitaji kuondoa Tally.ERP 9. Maelekezo ya Tally ni kufunga TallyPrime katika folda tofauti, kisha unaweza kutumia zote mbili. Tally pia inashauri kuhamisha data nje ya saa za kazi, kuwa na angalau GB 4 za RAM, na, kwa data kubwa sana, kugawanya kampuni na kuhamisha mwaka wa fedha wa sasa pekee. Kama data yako imeharibika, utaombwa kuirekebisha katika toleo la zamani kabla ya kuihamisha.

Mwongozo wa Tally wa kuhamisha data ya Tally.ERP 9 umeandikwa kwa Release 5.0 na matoleo yaliyofuata, kwa hiyo hakiki unatumia toleo gani. Data ya matoleo ya zamani ya Tally 5.4, 6.3 na 7.2 ina njia yake yenyewe ya kuhamishwa.

Katika TallyPrime, fungua Alt+Y (Data) na uchague Migrate, au bonyeza F1 (Help), kisha Troubleshooting na Migrate, na uchague kampuni. Unaweza kuhifadhi nakala rudufu kwenye diski ya ndani ya kompyuta au kwenye TallyDrive, kuchagua jinsi namba za vocha zitakavyobaki, na kuruhusu kazi iendelee katika toleo la zamani wakati uhamishaji unaendelea; maingizo yatakayohifadhiwa huko yanahamishwa uhamishaji ukikamilika. Ukichukua muda mrefu, unaweza kuusimamisha na kuuendeleza baadaye kuanzia pale ulipoishia.

Kampuni yako ya awali inabaki, na data inahamia kwenye kampuni mpya yenye namba ya tarakimu 6. Kisha Migration Summary Report inaonyesha idadi ya rekodi kuu (masters) na vocha zilizohamishwa na hitilafu (exceptions) zozote.

Kabla ya kuanza kuingiza miamala mipya, Tally inapendekeza kulinganisha ripoti ya Statistics na muhtasari huo, kutatua hitilafu zozote (Alt+X kwenye muhtasari), na kuingiza vocha au rekodi kuu ulizounda katika data ya zamani baada ya kuchukua nakala rudufu, kwa kuzitoa kwenda XML.

Kama unatumia nyongeza au ripoti maalum zilizojengwa kwa TDL, Tally inasema ilifanyia kazi uoanifu na matoleo ya awali ili TDL zilizopo zifanye kazi katika TallyPrime, na mafaili yaliyokwisha kukusanywa (compiled) yanafanya kazi bila kukusanywa upya. Hata hivyo, baadhi ya mambo yalibadilika: upau wa juu wa zana ulisanifiwa upya, kwa hiyo vitufe maalum vilivyopo kwenye upau huo vinashindwa kufunguka, kitufe maalum kinashindwa kama kitufe chake cha mkato tayari kinatumika, na menyu kadhaa zilisanifiwa upya.

Ushauri wa Tally ni kujaribu kila ubinafsishaji kwa makini na kushauriana na mshirika wako wa Tally ili kuthibitisha kuwa unaendana na toleo la karibuni. Fanya hivyo kwenye nakala ya data yako kabla ya kuhamisha kampuni inayotumika kila siku.

Powercomputers imekuwa mshirika wa Tally nchini Tanzania tangu 2004. Tunafunga TallyPrime kwenye kompyuta zako au kwenye seva yetu ya wingu, tunasanidi leseni, vipengele na data yako, tunashughulikia usasishaji wa TSS, na tunabinafsisha vipengele vya Tally, ripoti na miundo ya ankara ili viendane na jinsi unavyofanya kazi.

Ukishahamia TallyPrime, tunaifundisha timu yako, mafunzo ya msingi au ya juu, ofisini kwetu, kwenye ofisi zako au kwa mbali, ili timu yako ijifunze skrini mpya, na baada ya hapo tunatoa msaada wa kila siku. Omba onyesho la bure na tutaangalia pamoja nawe mpangilio wako wa sasa wa Tally.ERP 9 kabla chochote hakijabadilika.